Изменились правила сдачи квартальной отчетности в ПФР
Страхователям лучше всего сдать РСВ-1 не лично, а через интернет, и не позднее 5-6 мая. Такой вывод следует из нового порядка приема отчетности. Подробности — в комментарии Елены Кулаковой, эксперта СКБ Контур по подготовке отчетности в ПФР.
Ранее порядок представления индивидуальных сведений регламентировался приказом Минздравсоцразвития Россия от 14.12.09 № 987н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах». Согласно ему в случае обнаружения ошибок в переданных документах компания могла в течение двух недель представить исправленный вариант.
С начала текущего года постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п утверждена единая форма отчетности — РСВ-1, которая существенно отличается от предыдущей (см. «Как заполнить расчет по новой форме РСВ-1 за I квартал 2014 года»). И порядок ее представления теперь регламентируется Федеральным законом от 24.07.09 № 212-ФЗ.
А в этом законе нет уточнения про «запасные» две недели для выявления и исправления ошибок. Это позволяет сотрудникам ПФР делать вывод, что «правильная», учитывающая все корректировки отчетность за I квартал 2014 года должна быть представлена не позднее 15 мая.
Страхователи, у которых работает до 50 человек, могут сдать отчет лично. При таком способе, с них, как правило, помимо отчета на бумаге требуют еще и дубликат отчета на электронном носителе. Инспектор Фонда проверяет отчет в присутствии страхователя и, при необходимости, сообщает ему об ошибках. В результате у страхователя есть возможность исправить их и сдать «правильный» отчет. Однако такой способ требует очень много времени на визиты в отделения ПФР и ожидание в очередях.
При сдаче РСВ-1 через интернет сотрудники ПФР обязаны прислать протокол контроля сведений в течение 4-х рабочих дней (распоряжение правления ПФР от 11.10.07 № 190-р). Это означает, что страхователю нужно отправить отчет за 5-6 рабочих дней до истечения срока представления отчетности (то есть 5-6 мая), чтобы успеть исправить ошибки и вовремя сдать «правильный» отчет.
