Минтруд сообщил, как следовало рассчитывать отпускные в апреле с учетом нового коэффициента 29,3
Минтруд выпустил письмо от 15.05.14 № 14-0/В-363, в котором разъяснил, как следовало рассчитывать отпускные в апреле с учетом изменений в законодательстве. Как сообщили авторы письма, если начало отпуска пришлось на 1 апреля, то за этот один день нужно было произвести расчет отпускных с коэффициентом 29,4, за остальные дни — с коэффициентом 29,3.
Как известно, одним из показателей, который используется для расчета среднего дневного заработка работника в целях оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, является среднемесячное число календарных дней. До 2 апреля 2014 года был предусмотрен следующий порядок определения среднего дневного заработка для оплаты отпусков: сумму фактического заработка работника, выплаченного ему за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду отпуска, нужно было разделить на 12 и на 29,4, где 29,4 — это среднемесячное число календарных дней. Со 2 апреля при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпуска надо брать значение 29,3, а не 29,4 дня. Соответствующие изменения в статью 139 Трудового кодекса внесены Федеральным законом от 02.04.14 № 55-ФЗ (См. «Скорректирован порядок расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск»).
В связи с корректировкой расчета среднего дневного заработка у многих бухгалтеров возник вопрос: как нужно было произвести расчет, если отпуск пришелся на первые числа апреля?
Например, работнику предоставили очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней на период с 01.04.2014 по 14.04.2014. Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Таким образом, в рассматриваемом случае отпускные работник должен был получить не позднее, чем 28 марта. Сумма фактического заработка, выплаченного ему за 12 календарных месяцев, составила 360 000 руб. Условимся, что расчетный период отработан полностью. Таким образом, 28 марта работник получил отпускные в размере 360 000 / 12 / 29,4 x 14 = 14 258,72 руб.
Следует ли в таком случае пересчитать сумму уже выплаченных отпускных за период отпуска с 02.04.2014 по 14.04.2014 в связи с тем, что со 2 апреля среднемесячное число календарных дней изменено с 29,4 на 29,3? Да, следует, считают в Минтруде.
Чиновники сообщили, что 1 апреля отпускные рассчитываются с применением коэффициента 29,4 (360 000 / 12 / 29,4 x 1=1020,41 руб.), за остальные дни — с применением коэффициента 29,3 (360 000 / 12 / 29,3 x 13 = 13310,58 руб.).
Соответственно, со 2 апреля работнику нужно было произвести перерасчет и выплатить разницу (72, 27 руб.) вместе с зарплатой в следующем месяце. Ели же отпуск начался 2 апреля, то при расчете отпускных вопросов нужно было применять новый коэффициент 29,3.
Подробнее о правилах начислению зарплаты, отпускных и больничных читайте в материале «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных».
